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codial Bâtiment v14

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Pourquoi utiliser CODIAL BATIMENT ?

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DEVELOPPEZ VOTRE CHIFFRE D’AFFAIRES

Accélérez vos chiffrages et la réalisation de vos devis
Harmonisez la présentation de vos documents
Utilisez le CRM intégré pour un suivi efficace de vos affaires
Détectez de nouveaux marchés et accélérez vos réponses aux appels d’offres grâce à notre interface SPIGAO
Gérez vos bordereaux de prix par marché et date de validité

RENFORCEZ VOTRE EFFICACITE SUR LE TERRAIN

Disposez de vos données en mobilité, même hors connexion
Préparez directement vos devis sur tablette grâce à CodialPad
Saisissez les heures et frais de vos équipes depuis le chantier

PLANIFIEZ FACILEMENT VOS CHANTIERS

Affichez globalement la planification de vos chantiers sur un diagramme de GANTT
Planifiez les opérations selon le niveau de détail souhaité
Affectez le nombre de ressources nécessaires et visualisez instantanément votre plan de charge
Synchronisez les agendas de vos collaborateurs avec le planning Codial

AMELIOREZ VOTRE RENTABILITE

Accédez à une vision synthétique de l’ensemble des informations de vos chantiers
Enregistrez dans la Gestion Electronique de Documents intégrée les documents échangés avec vos intervenants
Suivez précisément l’avancement de vos chantiers ainsi que les déboursés par type de main d’oeuvre et de fournitures
Gérez vos commandes de sous-traitance
Disposez en temps réel d’analyses détaillées de type prévisionnel/réalisé

OPTIMISEZ LA GESTION DE VOS CONTRATS DE MAINTENANCE

Automatisez la facturation de vos contrats pour éviter les oublis
Générez et planifiez les interventions d’entretien périodiques

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GAGNEZ EN EFFICACITE POUR VOS INTERVENTIONS

Suivez toutes les étapes de l’appel client à la génération de l’intervention
Gagnez en réactivité grâce à la géolocalisation en temps réel de vos techniciens
Organisez vos interventions grâce au planning intégré
Gérez les stocks de pièces de l’entreprise et des véhicules
Dématérialisez vos bons d’interventions grâce à CodialEveryWhere
Saisissez directement vos rapports d’intervention et faites les signer par votre client

MAITRISEZ VOS ENCOURS

Suivez vos échéanciers clients et fournisseurs
Relancez vos impayés par téléphone, mail, fax ou courrier
Générez vos fichiers interbancaires de règlements

RETOUR SUR INVESTISSEMENT OPTIMAL

Choisissez une solution 100% propriétaire sans aucun droit d’utilisation annuel
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MISE EN PLACE RAPIDE

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Comptez un minimum de 4 jours de prestations (Installation, Analyse, Paramétrage et Formation)

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Entreprises de gros-oeuvre, terrassement, maçonnerie, charpente, couverture, démolition, piscinistes, paysagistes…

Activités de second-oeuvre, menuiserie bois-alu-PVC, électricité, plomberie, chauffage, climatisation, génie climatique, serrurerie, métallerie, peinture, revêtements de sols, agenceurs, installateurs d’alarme et contrôle d’accès…

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Toutes les fonctionnalités de CODIAL BATIMENT en téléchargement ci-dessous

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Fonctions spécifiques :

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DONNEES DE BASE

Clients

Multi-adresses de livraison
Contacts illimités
Coordonnées GPS et positionnement carte
Gestion des catégories clients
Tarifs par catégorie et prix négociés
Lignes de pieds de documents personnalisées
Ajout de champs personnalisés
Documents externes liés (GED)

Fournisseurs et Sous-traitants

Multi-adresses
Contacts illimités
Auto-liquidation de TVA et Paiement directe
Ajout de champs personnalisés
Documents externes liés (GED)

Articles

Articles avec ou sans gestion de stock
Articles nomenclaturés (multi-niveaux)
Articles sérialisés
Gestion des unités de vente, d’achat et du multi-conditionnement
Multi-fournisseurs
Gestion des codes-barres
Intégration de bases fournisseurs dans une base connexe disponible dans toutes les recherches sans alourdir la base articles

Ouvrages

Compatibilité avec les bibliothèques Batiprix
Bibliothèques par corps d’état
Assistant de recherche sur 5 niveaux : corps d’état, famille, sous-familles (sur 3 niveaux)

Salariés

Informations du salarié (matricule, n° de sécurité sociale, coordonnées…)
Gestion des groupes de salariés
Affectation des salariés aux agences
Compétences et zones d’intervention
Gestion des taux et frais horaires
Ajout de champs personnalisés
Documents externes liés (GED)

CHAINE DES VENTES

Bordereaux de prix

Création d’un nombre illimité de bordereaux par client
Gestion par bordereau des tarifs de vente/achat
Possibilité de proposer ou d’imposer les tarifs bordereaux sur un devis
Affectation de bordereau par affaire
Possibilité de préciser des dates de validité par bordereau

Devis

Structure multi-niveaux : chapitres, tranches, sous-tranches (niveaux illimités)
Devis multi-taux de TVA
Saisie rapide par appel direct des articles et ouvrages via des mono-touches personnalisables
Outil de recherche unique des articles, ouvrages et catalogues fournisseurs par référence ou partie de la désignation
Lignes de variantes ou d’options
Visualisation des marges (taux et voyant)
Applications de coefficients de revient (frais généraux) et de vente (bénéfice) à l’article
Ajustement de devis sur total HT, TTC, coefficient de marge…
Imputation de frais de chantier répartis sur tout ou partie du devis
Rubriques de pieds de document
Frais de prorata chantier
Chiffrage avec remises et prix nets
Prix nets ou remise par catégorie de client ou négociés par client
Devis référents et variantes

Métré

Outil de métré intégré aux devis avec enregistrement de métrés types
Métré mono ou multi-unités, calculs trigonométriques, choix de l’unité de mesure
Définition de valeurs par défaut sur un métré
Application d’un coefficient de perte avec gestion de l’arrondi
Mémorisation du métré à la ligne de devis

img-batiment5

Devis d’exécution

Associé au devis commercial signé par le client servant à la facturation
Après étude technique, quantification de tous les éléments et ouvrages nécessaires à la réalisation du chantier
Détermination des besoins en achats et génération des commandes fournisseurs

Appels d’offres dématérialisés

Interfaces SPIGAO et VECTEUR PLUS : intégration des appels d’offres en devis

Suivi commercial des devis

Outil dédié à la relance des devis
Tableau de bord de suivi par commercial
Suivi du taux de transformation

Factures et factures d’acompte

Facturation ponctuelle ou fin de mois
Gestion des paiements directs fournisseurs
Documents externes liés (GED)
Affectation analytique globale (au document) ou détaillée (à la ligne) selon version

Factures de situation (avancement) et retenues de garantie

Factures de situation en pourcentage global, par tranche ou en montant
Impression du décompte de situation
Retenues de garanties sur situation et sur bonne fin de travaux
Cautionnements bancaires

Suivi des consommations

Pointage des matériaux livrés sur les chantiers
Prise en compte pour le calcul de la rentabilité du chantier

Saisie horaire

Saisie des heures hebdomadaires et détaillées à la journée
Répartition des heures par chantier
Saisie des frais et paniers
Export de relevés horaires (pour pré-paie)

img-batiment11

Suivi de projets

Centralisation des tiers liés au projet : clients, fournisseurs, sous-traitants, intervenants internes et externes
Suivi des consommations du chantier
Centralisation des heures de main-d’oeuvre, frais,
Suivi des appels téléphoniques liés au chantier
Centralisation des règlements
Regroupement des documents de vente, d’achat et de sous-traitance
Enregistrement d’éléments externes dans la GED liée au projet
Statistiques de rentabilité des chantiers

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MODULES AJOUTES TRES FREQUEMENT A CODIAL BATIMENT

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Segmentation CODIAL BATIMENT :

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Les vidéos CODIAL BATIMENT et ses modules !

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* Données SAITEC au 29 juillet 2019 basées sur le renouvellement des contrats de maintenance logiciel CODIAL.

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